BAZNAS Kabupaten Ciamis terus berinovasi dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dengan menghadirkan aplikasi Sistem Informasi Administrasi dan Pengelolaan Zakat, Infak, dan Sedekah (SIAP ZIS).
Aplikasi ini dikembangkan sebagai bagian dari transformasi digital dalam pengelolaan zakat di wilayah Ciamis.
Dalam proses pengembangannya, BAZNAS Ciamis menjalin kerja sama dengan Program Studi Bisnis Digital Universitas Mayasari Bhakti (UMB) Tasikmalaya.
Melalui kolaborasi ini, aplikasi SIAP ZIS diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah pelaporan dari Unit Pengumpul Zakat (UPZ) yang tersebar di berbagai desa dan kelurahan.
Ketua BAZNAS Kabupaten Ciamis, KH. Lili Miftah, MBA, mengungkapkan bahwa aplikasi SIAP ZIS hadir untuk memberikan kemudahan dalam proses pelaporan zakat, infak, dan sedekah.
Tidak hanya dalam aspek penghimpunan, tetapi juga dalam pendistribusian dan pendayagunaan dana yang terkumpul.
Sesuai dengan program digitalisasi yang kami canangkan, BAZNAS Ciamis harus mampu memberikan kemudahan pelayanan bagi muzaki, mustahik, dan munfik. Digitalisasi ini diharapkan dapat meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pengelolaan dana zakat,” ujar Lili.
Lebih lanjut, ia menegaskan bahwa transformasi digital adalah langkah strategis agar BAZNAS Ciamis dapat menjadi lembaga yang lebih profesional dan akuntabel.
Dengan adanya sistem berbasis digital ini, diharapkan pengelolaan zakat menjadi lebih terstruktur dan dapat memberikan manfaat lebih luas bagi masyarakat.
Dalam proses pengembangan aplikasi SIAP ZIS, BAZNAS Ciamis menjalin kemitraan strategis dengan Program Studi Bisnis Digital UMB.
Ketua Program Studi, Hari Ramdani Hadianto, menyebutkan bahwa kerja sama ini telah resmi dituangkan dalam bentuk Memorandum of Understanding (MoU).
“Kerja sama ini mencakup beberapa poin penting yang berkaitan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat,” jelasnya.
Menurut Hari, dalam aspek pengajaran, UMB dapat menjadi mitra bagi desa-desa yang membutuhkan program edukasi.
Sementara dalam aspek penelitian, dosen-dosen di UMB dapat berkontribusi dalam mengembangkan inovasi yang bermanfaat bagi masyarakat, termasuk dalam pengembangan aplikasi berbasis digital.
Untuk pengabdian kepada masyarakat, kami berperan dalam memberikan pelatihan dan workshop terkait pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan zakat di Kabupaten Ciamis,” tambahnya.
Pengembangan aplikasi SIAP ZIS merupakan hasil penelitian yang dilakukan oleh Dosen Peneliti Prodi Bisnis Digital Fakultas Vokasi UMB, Abdul Aziz.
Dalam penelitiannya yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Pengelolaan ZIS di Lingkungan BAZNAS Ciamis”, ia dan tim telah mengembangkan sistem pelaporan berbasis website yang kini telah digunakan oleh mayoritas UPZ di Kabupaten Ciamis.
“Penelitian ini dimulai sejak akhir Juli 2023, dan saat ini aplikasi telah aktif digunakan oleh UPZ desa maupun kelurahan di Kabupaten Ciamis. Hanya tersisa lima UPZ yang masih dalam proses aktivasi,” terang Abdul Aziz.
Ia menjelaskan bahwa aplikasi ini dirancang untuk membantu UPZ dalam menyusun laporan secara digital, mulai dari penghimpunan, pendistribusian, hingga pengajuan proposal bantuan.
Dengan sistem yang real-time, setiap laporan yang dikirimkan oleh UPZ dapat langsung diterima oleh BAZNAS Kabupaten Ciamis tanpa harus melalui proses manual yang memakan waktu lama.
Dengan hadirnya SIAP ZIS, BAZNAS Ciamis optimis dapat meningkatkan transparansi dalam pengelolaan dana zakat.
Sistem ini memungkinkan semua transaksi dan laporan dapat terdokumentasi dengan baik dan dapat diakses secara cepat.
Langkah digitalisasi ini juga diharapkan dapat menjadi model bagi daerah lain dalam menerapkan inovasi serupa untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan zakat, infak, dan sedekah.
Ke depan, BAZNAS Ciamis akan terus mengembangkan fitur aplikasi ini agar semakin optimal dalam memberikan pelayanan kepada umat.
Aplikasi SIAP ZIS adalah bukti nyata bahwa teknologi dapat menjadi solusi dalam meningkatkan efektivitas lembaga sosial.
Dengan digitalisasi, pengelolaan zakat di Kabupaten Ciamis menjadi lebih modern, akuntabel, dan bermanfaat bagi seluruh masyarakat.
